Datenschutzerklärung für die App „Kigathek“

1. Verantwortlicher

Name/Unternehmen: Mirco Muckenhirn
Postanschrift: Prälatenweg 12, 79244 Münstertal
E‑Mail: support@printbyte-future.de

Diese Erklärung beschreibt ausschließlich die App „Kigathek“. Kigathek ist eine Bibliotheks-App für Kitas und richtet sich an Kita-Leitungen (Admin) und pädagogische Fachkräfte (Nutzer).

2. Was ist Kigathek?

Kigathek hilft dabei, Bücher zu verwalten, Standorte (z. B. Gruppen oder „Bibliothek“) zuzuordnen und zu sehen, wer welches Buch wo hat. Alle Änderungen (neues Buch, geänderter Standort, neue Gruppe usw.) werden per Internetverbindung an unseren Server gesendet und dort in der Datenbank gespeichert. Es gibt keine lokale Offline-Datenbank in der App – die App zeigt und speichert alles über den Server der App.

3. Welche Daten werden erfasst?

Es werden keine Daten zu Werbezwecken, Tracking oder Analyse erfasst. Alle Daten dienen ausschließlich dem Betrieb der App und der Lizenzverwaltung:

• Lizenzverwaltung / Zugang: E-Mail (nur Admin), Name (Nutzer), Lizenzschlüssel, Passwort (verschlüsselt gespeichert). Nur für Login und Zuordnung zur Kita. Keine Weitergabe an Dritte.
• Betrieb der App: Bücher (Titel, Autor, Standort, ggf. Kategorie), Gruppen, Nutzer (Name, Gruppe), Buchverlauf (wer hat wann welches Buch). Liegen auf unserem Server. Die App sendet sie dorthin und liest sie von dort.
• Gerät: Gespeicherter Login (Token) nur lokal auf dem Gerät, damit man angemeldet bleibt. Kein Abruf durch Dritte.

Nicht erfasst: Standort (GPS), Geräte-ID für Werbung, Nutzungsstatistiken, Kontakte, Fotos oder andere persönliche Daten außer den oben genannten.

4. Wo und wie wird gespeichert?

• Server: Wir betreiben einen Server mit der Kigathek-API und Datenbank. Alle Buch-, Gruppen- und Nutzerdaten werden dorthin übertragen und dort gespeichert.
• App: Die App speichert lokal auf dem Gerät nur das, was für die Anmeldung nötig ist (z. B. Token), damit man nicht bei jedem Start neu einloggen muss.

5. Berechtigungen & Schnittstellen

Kigathek fordert keine Geräterechtlinien wie Kamera, Kontakte oder Standort an. Es werden keine Cookies oder Tracking-Bibliotheken für Werbezwecke eingesetzt. Die App benötigt eine Internetverbindung für die Kommunikation mit unserem Server.

6. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Die Verarbeitung der Anmeldedaten (E-Mail/Name, Lizenz, Passwort) und der Buch- bzw. Kitadaten erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Bereitstellung der App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten Sie uns per E‑Mail (Support) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) und löschen sie nach abschließender Klärung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte nach Art. 12–22 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde). Die Ausübung dieser Rechte richtet sich an uns als Verantwortliche. Bei Support-Anfragen gelten diese Rechte in Bezug auf die dort enthaltenen Daten ebenfalls gegenüber uns.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bei funktionalen Änderungen der App (z. B. neue Dienste oder Speicherorte) wird diese Erklärung aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter dieser URL.

9. Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an: support@printbyte-future.de.